Прежде всего – для нашего с вами удобства. Дело в том, что в новую редакцию были внесены серьезные изменения, и все ради того, чтобы сделать работу пользователя намного проще и удобней. И данная статья прямое тому доказательство, так как дальнейший разговор пойдет о преимуществах новой редакции 2.0 по сравнению с предыдущей 1.6.
Первое, на что хотелось бы обратить внимание – это то, что в отличие от прежней редакции, в "Бухгалтерии 2.0" бухгалтерский и налоговый учет ведутся на одном регистре. Если вы помните, в предыдущей версии операции по бухгалтерскому и налоговому учету можно было вести независимо друг от друга, в результате чего, пользователи частенько забывали заполнять и перезаполнять, после корректировки закладку "налоговый учет", и как следствие, допускали много ошибок. В новой версии программы бухгалтерский и налоговый учет ведутся в одном регистре, тем самым заведомо исключая ошибки пользователей по невнимательности.
Другое преимущество, непосредственно связанное с предыдущим, является то, что в новой конфигурации один план счетов. Если раньше для корректного учета необходимо было задавать соответствие между счетами бухгалтерского и налогового учета, то теперь мы можем смело забыть об этом.
Весомым аргументом в "копилке" преимуществ новой редакции является довольно гибкая система распределения прямых и косвенных затрат.
В редакции 1.6 прямые и косвенные расходы были строго привязаны к субсчетам, в связи с чем, каждый раз при вводе нового документа приходилось думать: куда, согласно налоговому учету, следует отнести данные расходы, к прямым или косвенным?
Согласно новой системы распределения, реализованной в редакции 2.0, достаточно один раз составить перечень прямых и косвенных расходов, и больше об этом не думать, причем отнесение данного вида затрат к прямым либо косвенным обуславливается сочетанием нескольких параметров, к примеру, корреспонденции, подразделения и статьи затрат.
В соответствии с методологией, заложенной в основу ведения налогового учета в программах 1С, всегда должно выполняться следующее равенство: БУ = НУ + ПР +ВР. (Бухгалтерский учет = Налоговому учету + Постоянные разницы + Временные разницы).
Если равенство выполняется, значит, учет ведется верно. Если же по отдельным счетам, или проводкам равенство не выполняется – необходимо искать причину несоответствия.
На слайде приведена проводка по начислению амортизации, отражающая возникновение временных разниц в результате начисления амортизационной премии.
На диске ИТС вы можете найти более 30 статей по НУ и его ведению, с примерами и отражением в программе.
Наверняка, бывало и у вас такое, что приходилось оставаться после работы и проверять все операции – выискивать расхождения бухгалтерского и налогового учета. Это довольно трудоемкая и кропотливая работа, особенно обидно, когда ошибки, приведшие к таким трудозатратам, были допущены в результате случайной невнимательности.
Продемонстрируем еще один инструмент, который значительно облегчит сверку бухгалтерского и налогового учета.
Отчет "Анализ налогового учета по налогу на прибыль". Аналог этого отчета был и в предыдущей редакции, но в 2.0 он был усовершенствован.
Итак, этот отчет поможет вам анализировать базу для расчета по налогу на прибыль, в разрезе структурных элементов, с удобным поиском некорректных операций. Далее рассмотрим на примере.
Открыв раздел "Расходы", получим полную детализацию расходов предприятия, причем та часть расходов, в которых наблюдается несоответствие равенства БУ = НУ + ПР + ВР, обведена красным контуром, что позволяет нам сузить поиски, проверяя только эти разделы.
Расшифровка дает нам более подробную детализацию данных.
Вот теперь мы получили весь список проводок по этому виду расхода, с пояснением и всеми суммами, для того чтобы найти расхождения – достаточно нажать кнопку "Показать ошибки", и программа сама отфильтрует некорректные операции.
На слайде можем видеть, открылись именно те проводки, которые нас интересуют: те, в которых не соблюдается равенство бухгалтерского и налогового учета.
Еще одно новшество, о котором хотелось рассказать, это то, что типовые отчеты теперь не делятся на бухгалтерские и налоговые, и те и другие данные отражаются в одной печатной форме.
На примере Оборотно-сальдовой ведомости, можно заметить, что сверять бухгалтерский и налоговый учет стало значительно легче.
Кроме того, следует обратить особое внимание, что помимо знакомых всем БУ, НУ, ПР, ВР, в данном отчете появился новый показатель "Контроль".
Расшифровка "контрольной" суммы из Оборотно-сальдовой ведомости, позволит без труда найти операцию, в которой условие равенство бухгалтерского и налогового учета не соблюдается.
Таким образом, с каждым последующим шагом, все более подробно детализируя данные отчета, доберемся, до конкретной операции, в которой и была допущена ошибка.
Как видно из примера на слайде, в данной операции была неверно отражена сумма по налоговому учету, а именно неверно проставлена сумма по НУ.
В качестве резюме хотелось бы отметить: несмотря на трудности перехода с редакции 1.6 на 2.0, следует признать, что новая редакция программы "Бухгалтерия предприятия 8" имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с предыдущей версией.
Надеемся, что, Вы, как пользователи, сможете это оценить!
