ПорталЮг

Государственные учреждения, в плане автоматизации, поставлены перед непростой дилеммой: с одной стороны, со стороны органов власти, проверяющих органов и вышестоящих учреждений к ним предъявляются высочайшие требования по точности учёта, оперативности документооборота, эффективности процедур и процессов; а с другой стороны, стоимость расходов на автоматизацию зачастую жёстко ограничена.

Стараясь выполнить все требования, руководитель IT-службы подчас вынужден "держать зоопарк" разнородных программных продуктов, который не поддаётся систематизации и интеграции.

Компания Портал-Юг предлагает помощь по подбору комплекса типовых и отраслевых продуктов из линейки "1С: Предприятие 8", а также помощь по минимизации объёма услуг по доработке и поддержке. Такой подход позволяет создавать единое информационное пространство учреждения и при этом не тратить время и средства на разработку уникальных продуктов, а также их дальнейшую поддержку уникальными специалистами.

Решение для каждого учреждения должно учитывать его особенности, однако дать общую рекомендацию можно: следует использовать наборы из 4 основных типовых продуктов, дополненные отраслевыми решениями, подобранными под особенности учреждения. Применяемые индивидуальные разработки должны быть выполнены на платформе "1С: Предприятие 8", а их количество должно быть сведено к минимуму.

4 основных типовых продукта для государственных учреждений:

"1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8"- современный продукт, поддерживающий бюджетный учёт всех видов государственных учреждений (казённых, бюджетных, автономных). Охватывает нужды бухгалтерской, финансовой, экономической служб. Включает в себя модули обмена данными в утверждённых форматах ЭОД, а также средства обмена данными с вышестоящим учреждением, модуль учёта питания, модуль автоматизации расчетов с обучаемыми в небольших образовательных учреждениях. Есть отраслевая модификация для воинских частей.

"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"- продукт, в котором достигнут отличный уровень автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта в государственных учреждениях. Охватывает нужды расчетного отдела, отдела кадров, экономического отдела. Методики расчета и учёта детально соответствуют законодательству. Предусматривает возможность гибко настраивать порядок расчета начислений, настраивать вид формируемых отчётов. Есть отраслевые модификации для учреждений здравоохранения и для учреждений образования. Предусмотрен двусторонний обмен данными с "1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения 8".

"1С: Документооборот 8 КОРП"- данный продукт в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Очень важно, что продукт содержит не только стандартные шаблоны бизнес-процессов, но и конструктор шаблонов бизнес-процессов. Иначе говоря, позволяет настроить произвольную схему документооборота. Он достаточно легко осваивается пользователями самой разной квалификации.

"1С: Свод отчетов 8 ПРОФ" – современное средство для консолидации отчётных форм для распорядителей и главных распорядителей средств. Речь идёт не просто о механической консолидации отчётов: продукт позволяет автоматизировать и отслеживать все этапы сбора отчётности по каждому филиалу или подведомственному учреждению. Предусмотрена возможность редактирования имеющихся отчётных форм и создания новых (внутриведомственных), а также проверка контрольных соотношений ("увязок"). Состав контрольных соотношений можно редактировать и дополнять. Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений не только в специализированном формате "Свода отчётов", но и в формате Microsoft Excel. 

Ассортимент отраслевых отдельных продуктов и отраслевых модификаций типовых решений насчитывает несколько сотен позиций, что позволяет подбирать комплексные решения для самых разных ситуаций.

Что касается индивидуальных и специфических доработок типовых продуктов, то за счёт высокой и постоянно повышающейся квалификации персонала Компания Портал-Юг решает поставленные задачи максимально эффективно:

• Опыт по работе с бюджетными учреждениями обеспечил Компании статус Центра Компетенции по Бюджетному учёту.

• Для обеспечения максимальной эффективности наших услуг государственным учреждениям часть сотрудников Компании выделена в рабочую группу ЦКБ, ответственную за изучение изменений в бюджетном учёте, обеспечение высокого качества сопровождения продуктов "1С: Предприятие 8" за счёт накопления методик и наработок. Знания сотрудников, входящих в рабочую группу ЦКБ, позволяют не только давать практические рекомендации по ведению учёта, но и проводить консалтинговые методологические семинары для бухгалтеров. Каждый проект по автоматизации бюджетного учреждения курируется специалистом из рабочей группы, имеющим опыт аналогичных внедрений. В настоящий момент рабочая группа ЦКБ насчитывает 10 участников, при этом на постоянной основе в проектах по автоматизации государственных учреждений задействовано 16 человек.